如何让开会消耗的时间发挥最大价值，这需要主持会议的人动动脑子。

Twitter现任首席执行官杰克·多西（Jack Dorsey）的方法是周一只开一次会解决一周的事情；杰夫·贝佐斯（Jeff Bezos）要求亚马逊内部开会不许花时间和精力准备PPT。（大同人才网www.lizhongrcw.com）

如果你觉得他俩的方式太另类，只适合他们那样的顶级大佬，下面几条建议或许能让你的会议有趣且高效。

让会议以非同寻常的事件为开端，设置明确议程。每次会议由不同的人来主持，可以以一个鼓舞人心的典故、故事、畅销商业书籍中的一段文章作为会议的开始。保证会议讨论有价值的内容，要事先设定开会的主题，让参会的人有所准备。坚持当下的会议议项，剔除所有和会议无关的讨论。

亚马逊开会时，参会人员会事先拿到相关资料，可能是有关新产品、新创意的几页纸。然后针对具体问题进行讨论。

谷歌开会只会邀请必要的人参加，排除掉与讨论主题无关的人，保证开会内容价值。其董事长埃里克·施密特（Eric Emerson Schmidt）还设计了一整套指南，包括只在必要的时候才开会；参会人数不超过八人，包括一名主持人和一位决策者。

会议尽量简洁，严格遵守时间限制。通常大公司的会议都会有人迟到，在拖拖拉拉中迟迟无法开始。大多数人参加会议都是将精力花费在如何圆滑地“打官腔”上。因此整肃开会风气十分必要。

柳传志曾说过联想开会的规则：“联想开会，谁迟到的话罚站一分钟；会议正开的时候停下来让你默哀式站一分钟，这实际是个非常难过的事儿。这件事情从1990年开始一直执行到今天。包括我自己迟到也被罚过三次。”

此外，如果是在苹果公司，那些华而不实的汇报陈述会被无情地打断，或者直接把人赶出会议室。从乔布斯重新掌管苹果开始，苹果就摒弃了正襟危坐的开会风格，他认为僵硬的工作流程会扼杀创意。应该让大家简单直接地表达意见，让问题和态度一目了然。

充分表达意见，区分“讨论”与“争吵”。无论参会者隶属于哪个部门，都要让他们发挥作用，绝不是“到场了”就可以的。要让他们亲自加入到讨论中。但是要注意，有时意见不统一的双方僵持不下，不是在讨论实际问题，只是为了“面子”一争高下。

通用首席执行官玛丽·巴拉（Mary Barra）十分注重为每个人提供表达想法的机会，甚至有意地让不同知识背景、不同理念的人坐在同一张会议桌上进行讨论，充分听取差异化人才的建议。

汽车之家有个很简单的方式应对无谓的争吵，他们在需要做决策的时候让参会人员轮流陈述观点，然后归类。创始人李想认为很多公司决策特慢，会开得又臭又长，最核心问题是每个人建立在不同视角上开会，所以认识不一样。“最后会发现，其实我想要的跟他们想要的都是一样的。”他说。

换不同的场所，排除外部干扰。人们倾向于每周坐在同样的地方，同样的人旁边。要鼓励大家跟不常接触的人坐在一起增加新鲜感。同时开会的地方可以时常更换。同时，制定“无手机”原则，开会时排除一切干扰，因为人们在专注于通过手机处理问题的时候是无法集中精力开会的。

Airbnb位于硅谷的总部和今年投入使用的京东大厦都拥有设计迥异的会议室，不同风格、主题的装饰可以让开会不那么枯燥。最近联想全球总部也向外界展示了它的各种开放型会议空间，楼梯间，咖啡厅都为开会提供良好环境。

杰克·多西（Jack Dorsey）在主持Twitter和Square两家公司的例会时，要求所有人员参会期间禁止使用手机、电脑等电子设备，保持专注。大同人才网www.lizhongrcw.com，大同的人才市场。

根据智联招聘此前发布的2015年白领平均参会时间统计结果显示，有三成职场人员认为自己参加的会议毫无意义，28.2%的人每天要参加1到5小时不等的会议。开会已经占据了很大一部分工作时间，因此我们要想办法让它变得更有意义。